iEvent 自助簽到 Kiosk 模式

只需一部 iPad，嘉賓即可自行掃描 QR 碼簽到、即時列印名牌。
減少排隊，節省人手，工作人員可專注接待嘉賓。

嘉賓自助簽到，一部 iPad 即可

• 嘉賓可自行「掃描二維碼」，或以電郵／參考編號「查找並簽到」
  
  
• 大字體、大按鈕，毋須任何指示亦一看就明
  
  
• iPad 直放於座架上，使用前鏡頭掃描 QR 碼
  
  
• 使用同一個「iEvent 簽到」App 及帳戶，毋須額外軟件
  
  
• 自助機與工作人員的人手簽到可同時進行，數據實時同步

掃描 QR Code (二維碼) 自助簽到

• 嘉賓把手機上的 QR 碼對準 iPad 鏡頭，即可完成簽到
  
  
• 預設使用前鏡頭，亦可切換至後鏡頭
  
  
• 全螢幕鏡頭預覽，方便嘉賓對準
  
  
• 可設定掃描後自動簽到，或先由嘉賓確認身份
  
  
• 每位嘉賓（包括同行人士）各有自己的 QR 碼，各自簽到及列印名牌

忘記帶 QR 碼？查找並簽到

• 嘉賓輸入登記電郵或參考編號，即可找到自己的登記
  
  
• 提供「@gmail.com」、「.hk」等快捷鍵，輸入更快
  
  
• 簽到前顯示嘉賓姓名讓嘉賓確認，避免簽錯人
  
  
• 必須輸入完整電郵或參考編號才會顯示結果，保障其他嘉賓私隱

簽到後自動列印名牌

• 使用 Wifi 連接 Brother 標籤打印機，簽到後即時列印名牌
  
  
• 打印機暫時斷線時，系統會自動重新搜尋及連接
  
  
• 完成畫面以嘉賓姓名歡迎嘉賓，並可顯示枱號、座位等自訂欄位
  
  
• 畫面於數秒後自動返回主頁，迎接下一位嘉賓
  
  
• 名牌列印詳情：現場列印名片標籤

自助查看枱號、補印名牌、重覆簽到提示

• 讓嘉賓可自助查看「枱號」、「座號」或其他自訂訊息
  
  
• 再次掃描相同的 QR 碼，會以友善字句提示「您於早前已完成簽到」
  
  
• 遺失名牌？嘉賓可按「補印名牌」自行補印
  
  
• 可設定每位嘉賓的補印次數上限，每次補印均有紀錄
  
  
• 所有提示畫面均提供「重新掃描」或「返回主頁」，嘉賓不會被卡住

自助 Check-out 簽出

• 每部自助機可設定用途：「只限簽到」、「只限簽出」或「簽到及簽出」
  
  
• 嘉賓離場時再掃描 QR 碼，即可記錄離場時間
  
  
• 適用於需要計算出席時數的課程、培訓及持續進修活動
  
  
• 多場次活動可選擇簽出的場次

未有登記？自助即場登記（Walk-in）

• 未有網上報名的嘉賓，可於自助機即場填寫登記表格
  
  
• 表格欄位與網上報名表格一致，資料直接存入 iEvent
  
  
• 提交後自動簽到並列印名牌，毋須工作人員處理
  
  
• 可按活動需要開啟或關閉自助即場登記

英文、繁體及簡體中文介面

 

• 嘉賓可隨時切換 English／繁體中文／简体中文
  
  
• 活動名稱亦可設定以所選語言顯示
  
  
• 閒置一段時間後自動返回主頁，不會留下上一位嘉賓的資料
  
  
• 電郵地址會被部分遮蓋顯示，保障嘉賓私隱

多款主題及自訂背景

自助機畫面可配合活動主視覺。於後台設定即可，毋須更新 App。

 

自訂背景圖片

上載活動主視覺或場地相片，作為自助機的背景。

 

12 款預設主題

從預設的色彩主題中選擇，一按即可套用。

 

品牌顏色及白標

自訂主色配合品牌，亦可隱藏「Powered by iEvent」。

一分鐘設定，工作人員密碼鎖定

 

• 於活動列表按「自助簽到」，設定自助機名稱、鏡頭、用途及打印機，即可開始
  
  
• 嘉賓無法離開自助模式，工作人員需輸入密碼才可進入「工作人員模式」
  
  
• 工作人員模式可更換打印機、更換活動、查看最近的列印問題及補印
  
  
• 配合 iPad「引導使用模式」(Guided Access)，把 iPad 鎖定於 App 內
  
  
• 可同時設置多部自助機，每部各自命名，使用量分開紀錄

實時查看入場人次

 

• 自助機的簽到紀錄即時上載至雲端
  
  
• 工作人員可於其他 iPhone／iPad／Android 手機實時查看出席人數
  
  
• 細分不同組別及場次的出席情況
  
  
• 出席報表可隨時於後台以 Excel 格式下載

更多功能

配合 iEvent 簽到系統，現場列印名牌標籤，省郤人手搜索名牌。

• 自訂文字

  主頁副標題（例如場地名稱）及完成畫面的訊息均可自訂，中英文分開設定。

• 多場次簽到

  工作人員可預設自助機負責的場次；未有預設時，嘉賓可從當日已報名的場次中選擇。支援展覽會模式。

• 預約及面試活動

  只於預約時段內接受簽到（可於開始前提早簽到）；太早或已過時段，會友善地提示嘉賓。

• 活動前測試模式

  於活動日之前測試自助機流程，翌日自動關閉，正式活動不受影響。

• 活動自助機密碼

  嘉賓名字不正確？或換了出席人士？沒問題，可以即時使用手機 Webapp更改名字，重新列印名片。

• 使用紀錄

  後台可查看每部自助機的啟用及工作人員操作紀錄，以及補印名牌次數。

自助簽到 Kiosk 常見問題

1. 設置一部自助機需要甚麼器材？ 一部 iPad（iPadOS 16 或以上）、iPad 座架及互聯網連線。如需列印名牌，每部自助機需配一部 Brother Wifi 標籤打印機。

2. 自助簽到與工作人員人手簽到可以同時使用嗎？ 可以。兩者使用相同的出席紀錄，數據實時同步。您可以安排自助機處理大部分嘉賓，工作人員則專注處理特別情況。

3. 需要另外安裝 App 或開設帳戶嗎？ 不需要。自助模式已內置於「iEvent 簽到」App，使用同一個簽到帳戶登入，於活動列表按「自助簽到」即可開始。

4. 可以同時設置多少部自助機？ 沒有限制。每部自助機可自訂名稱（例如「5 號自助機」），使用紀錄分開記錄。建議每部自助機使用自己的打印機。

5. 嘉賓會看到其他人的登記資料嗎？ 不會。嘉賓必須輸入完整的電郵或參考編號才會找到登記，電郵地址亦會被部分遮蓋顯示。畫面閒置後會自動返回主頁。

6. 嘉賓可以離開自助模式，使用 iPad 其他功能嗎？ 不可以。離開自助模式需要輸入工作人員密碼。我們亦建議開啟 iPad 的「引導使用模式」(Guided Access)，把 iPad 鎖定於 App 內。

7. 嘉賓忘記帶 QR 碼怎麼辦？ 嘉賓可按「查找並簽到」，輸入登記電郵或參考編號，確認姓名後即可簽到。

8. 同行人士可以一同簽到嗎？ 每位嘉賓（包括同行人士）都有自己的 QR 碼，各自簽到並列印自己的名牌。

9. 打印機斷線或缺紙怎麼辦？ 自助機會先自動重新搜尋及連接打印機。如仍未能列印，嘉賓仍會完成簽到，工作人員模式會顯示最近的列印問題，工作人員可即時補印。

10. 可以更改自助機的顏色或加入活動主視覺嗎？ 可以。您可以選擇 12 款預設主題、自訂顏色或上載背景圖片，亦可設定自助機顯示的欄位，例如枱號、座位。

11. 我的活動有多個場次，可以使用自助簽到嗎？ 可以。工作人員可預設自助機負責的場次，嘉賓掃描後直接簽到該場次；未有預設時，嘉賓可從當日已報名的場次中選擇。

12. 可以於活動前測試自助機嗎？ 可以。工作人員模式提供「測試模式」，讓您於活動日之前測試整個簽到及列印流程。測試模式會於翌日自動關閉。